Quando você pensa em contabilidade, o que vem à sua mente? Burocracia, papelada sem fim e um custo a mais para a sua empresa?
Por muitos anos, foi esta a visão que as pessoas tiveram sobre a contabilidade. Mas, com o passar do tempo, ela sofreu várias transformações que permitiram chegar ao modelo atual: a contabilidade digital.
Você sabe o que é a contabilidade digital e como ela pode ajudar na modernização da sua empresa? Neste artigo, a Bureau Contabilidade explica o papel fundamental que a contabilidade digital exerce nas empresas e como você pode utilizá-la ao seu favor. Confira na íntegra!
O QUE É CONTABILIDADE DIGITAL?
A contabilidade digital se baseia no uso da tecnologia nos seus serviços. Dessa forma, utiliza a internet e softwares específicos para otimizar a sua produção.
Assim, todas as tarefas rotineiras e burocráticas podem ser automatizadas e realizadas de forma muito mais rápida. Isso gera ganho de tempo e maior produtividade nas tarefas do contador.
Com as tarefas rotineiras automatizadas, o contador pode investir muito mais tempo auxiliando os seus clientes na análise de dados e planejamento estratégico de suas empresas.
A contabilidade digital faz com que os processos contábeis se tornem mais ágeis e seguros. Softwares de integração são utilizados para reunir todos os dados da sua empresa em apenas um lugar e de forma digital. Assim, fica muito mais fácil acessar os dados em tempo real.
A transmissão de informações também sofreu uma grande transformação no setor. Os conhecidos malotes, agora foram substituídos por arquivos digitais de fácil acesso, tanto pelo empreendedor, quanto pelo contador.
Diferença entre contabilidade digital e contabilidade online
Você já ouviu falar de contabilidade online? Os termos “online” e “digital” são muito parecidos e podem confundir muitas pessoas.
Mas é importante entender a diferença entre eles para compreender porque a contabilidade digital é a melhor opção para você.
A contabilidade online é o escritório contábil que oferece os seus serviços de forma online. Ou seja, a comunicação e todos os serviços oferecidos ser realizados sem que haja a presença física de todos os envolvidos.
Assim, podemos compreender que a contabilidade online utiliza a internet para comunicação. Mas isso não impede que os processos sejam manuais e rotineiros.
Por outro lado, a contabilidade digital é a evolução da contabilidade online. Isso porque, além da possibilidade de oferecer os seus serviços de forma online, ela utiliza recursos para automatizar processos e otimizar o tempo de execução.
Em resumo, a contabilidade digital utiliza a tecnologia a seu favor, através de softwares capazes de integrar e processar dados com mais rapidez e eficiência.
Vantagens da contabilidade digital
Todas as empresas, independente do porte, precisam dos serviços contábeis para a sua manutenção. Mas elas podem obter ainda mais vantagens quando optam por contratar uma contabilidade digital.
Confira as principais delas:
PRODUTIVIDADE |
O aumento da produtividade ocorre não apenas para o contador, mas também para o empresário, que não precisa mais perder horas e horas organizando documentos manualmente. |
OTIMIZAÇÃO DO TEMPO |
Com a automatização de processos burocráticos, o contador passa a ter maior disponibilidade para o que mais importa: o crescimento da sua empresa. Assim, ele pode se dedicar ainda mais nos serviços de consultoria, análise de dados e planejamento estratégico. |
GESTÃO DE DOCUMENTOS |
A contabilidade digital te ajuda a se livrar dos imensos arquivos, que são de difícil gestão e estão mais suscetíveis à deterioração. Com os arquivos na nuvem, a gestão de documentos se tornou muito mais fácil e acessível. |
SEGURANÇA |
Os seus documentos estarão muito mais seguros em arquivos digitais, pois impede que eles se percam ou deteriorem. |
DIMINUIÇÃO DE ERROS |
A utilização de softwares para atividades rotineiras da contabilidade anula a possibilidade de erro humano, uma vez que busca todos os dados de forma automática. |
ATENDIMENTO DE EXCELÊNCIA E CONSULTORIA |
A contabilidade digital permite que a equipe contábil ofereça um atendimento de excelência em suas consultorias, investindo mais tempo para agregar real valor na sua empresa. |
COMO ESCOLHER UMA CONTABILIDADE DIGITAL?
Após compreender o que é e como funciona a contabilidade digital, chegou a hora de escolher o seu escritório contábil.
Para isso, é importante conhecer as suas opções e analisa-las mais de perto, a fim de entender sobre os processos adotados. A seguir, veja algumas dicas que podem te ajudar a encontrar o melhor escritório de contabilidade digital:
Entenda como funciona os seus processos internos: utiliza software para integração contábil? Como realiza o arquivamento e segurança dos dados de seus clientes?;
Busque informações de terceiros. Converse com pessoas que utilizam o mesmo serviço e observe o que elas dizem sobre o escritório;
Analise a sua atuação no mercado, equipe e satisfação dos clientes;
Entenda mais sobre a consultoria oferecida;
Não saia com dúvidas. Busque informações detalhadas sobre todos os serviços e não apenas sobre o investimento a ser realizado.
CONTABILIDADE DIGITAL NA BUREAU CONTABILIDADE
A Bureau Contabilidade conta com uma estrutura completa para atender os seus clientes, utilizando a contabilidade digital.
Através de softwares desenvolvidos especificamente para o setor contábil, otimiza os processos e garante toda a segurança dos dados de seus clientes.
Além disso, a Bureau também conta com uma equipe especializada para te atender em todas as áreas da sua empresa. A consultoria oferecida é individual e personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa.
Quer conhecer melhor os serviços da Bureau Contabilidade e a sua equipe? Entre em contato agora mesmo e marque a sua visita!
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