O planejamento estratégico é um processo sistêmico pelo qual é possível conhecer a situação atual da empresa, criar os objetivos e todas as estratégias para alcança-lo.
Através do planejamento estratégico são analisados todos os fatores que impactam uma empresa, a fim de utilizá-los ao seu favor. Todas as empresas podem (e devem) realizar o planejamento estratégico, independente do seu tamanho, faturamento ou tempo de atuação no mercado.
Se você pensa que o planejamento estratégico é um assunto totalmente teórico e que em nada se aplica na prática em sua organização, você precisa ler este artigo até o final!
Quer saber mais sobre o assunto? Continue conosco e descubra tudo sobre como fazer o seu planejamento estratégico na prática e melhorar de forma significativa os seus resultados!
IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA O CRESCIMENTO DA EMPRESA
Não é novidade que um bom planejamento pode fazer toda a diferença para o desenvolvimento de uma empresa. Isso porque, através dele, é possível conhecer quais são os objetivos, recursos disponíveis, quais estratégias serão implantadas e como serão realizadas.
O planejamento estratégico é um processo sistêmico que abrange a organização como um todo. Conheça agora quais são os principais benefícios de uma empresa que conta com um bom planejamento estratégico:
| ORGANIZAÇÃO |
Quando começamos a planejar e colocamos tudo no papel, passamos a ter uma visão ampla de todo o empreendimento. Dessa forma, é possível conhecer profundamente quais são os seus pontos fortes e fracos, bem como criar as melhores estratégias para usar essas informações ao seu favor.
| ASSERTIVIDADE NAS DECISÕES |
Tomar uma decisão se torna muito mais fácil quando conhecemos o cenário como um todo. Saber exatamente a situação atual da empresa, seus objetivos e estratégias é fundamental para ter uma visão macro e fazer a tomada de decisão com assertividade.
| PRIORIZAÇÃO |
Fazer o planejamento estratégico empresarial é indispensável para saber quais devem ser os objetivos prioritários. Dessa forma, a equipe será levada à focar os seus esforços no que é mais importante para o crescimento da organização.
| COMPROMETIMENTO E ENGAJAMENTO |
Quando toda a equipe, desde a liderança até o operacional, conhece o planejamento estratégico da empresa e entende ser peça fundamental para o alcance dos objetivos estabelecidos, ela se torna muito mais comprometida e engajada com o processo.
| ESTRATÉGIA DE INVESTIMENTOS |
Conhecer os objetivos prioritários e os recursos disponíveis faz com que os investimentos sejam realizados com mais eficácia, uma vez que estará focado no cumprimento das prioridades estabelecidas.
| PREVENÇÃO DE PROBLEMAS |
Fazer o planejamento estratégico previne problemas e retrabalho. Isso porque, no planejamento, são analisados todos os cenários a fim de prever um possível erro. Além disso, o planejamento prevê o controle constante do processo a fim de avaliar se ele está sendo seguido corretamente ou se precisa de ajustes.
| PRODUTIVIDADE |
O planejamento estratégico possui como uma de suas atividades delegar funções de forma detalhada. Sendo assim, cada colaborador conhece a sua função e sabe o que é preciso ser feito. Isso faz com que a equipe obtenha maior produtividade.
| OTIMIZAÇÃO DO TEMPO |
O tempo é um dos recursos mais preciosos que todos nós temos, pois é escasso. Utilizá-lo de forma eficiente é um dos maiores desafios de uma organização. Através do planejamento estratégico é possível obter a otimização do tempo, pois tudo já estará planejado dentro do projeto inicial.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM 3 PASSOS!
Agora que você já entendeu a importância do planejamento estratégico para o crescimento da sua empresa, vamos descobrir como fazer um planejamento estratégico em apenas 3 passos.
1º Passo: Se conhecer
Antes de criar os objetivos e metas do seu planejamento estratégico é necessário se conhecer. Esse passo é fundamental para definir a identidade da sua empresa, a sua essência e como ela será vista pelo público.
Nessa etapa, são definidos a missão, a visão e os valores da instituição. Para isso, responda as seguintes perguntas sobre a empresa:
Missão
Por que eu existo?
Qual é o meu propósito?
Visão
Como eu enxergo o mundo?
O que eu almejo para o meu futuro?
Como eu quero ser vista pelo público?
Valores
Quais são as minhas motivações?
Quais são as minhas crenças e atitudes?
O que me faz manter o foco no meu objetivo?
2º Passo: Saber onde está e onde quer chegar
Neste passo, deve ser feita uma análise do cenário atual da empresa, levando em consideração os fatores internos e externos. A ferramenta utilizada para este fim é a Análise SWOT, ou Análise FOFA em português, que significa Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
As Forças e as Fraquezas têm relação com o posicionamento da empresa com o mercado, ou seja, suas vantagens e desvantagens internas que podem ser utilizadas para crescimento da organização.
As Oportunidades e Ameaças, diferente das Forças e Fraquezas, está relacionada com os fatores externos não controlados pela empresa. É o que pode afetá-la ou se tornar uma oportunidade de crescimento.
Através dessa análise, você poderá obter uma visão macro do empreendimento e, assim, criar as melhores estratégias para alcançar os seus objetivos.
Veja o exemplo abaixo da Análise SWOT de um supermercado:
Fatores Positivos | Fatores Negativos | |
Fatores Internos |
-Preço competitivo -Vantagem tecnológica -Conhecimento do segmento |
– Falta de pessoal qualificado – Equipe reduzida – Instabilidade no fornecimento |
Fatores Externos |
– Diferencial de Marca – Capacitação de Pessoal |
– Novas tecnologias – Alterações culturais – Pandemia |
3º Passo: Analisar os Caminhos
Depois de se conhecer a sua essência, fazer a Análise SWOT e determinar onde você quer chegar, é o momento de analisar quais caminhos serão trilhados para que você possa alcançar os seus objetivos.
Para isso, responda as seguintes perguntas sobre a sua empresa:
- Como quero estar daqui a 1 ano?
- Como quero estar daqui a 5 anos?
- Como quero estar daqui a 10 anos?
Respondendo estas 3 perguntas você terá as suas metas de curto, médio e longo prazo. O planejamento estratégico irá te ajudar a escolher o melhor caminho a seguir, de forma a alcançar os objetivos propostos de forma eficiente.
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